本文最后更新于 2024-02-13,文章内容可能已经过时。

千呼万唤始出来!连续更新维护十余年的 GTD 王牌应用 OmniFocus 终于迎来了 OmniFocus 4 的更新换代。本次更新中,OmniFocus 4 专注用新技术 SwiftUI 进行应用重构,并专注移动端的体验,在 iOS 和 iPadOS 上全面更新了其 UI 设计,让整个 app 焕然一新,也将全平台客户端的 UI 体验拉齐一致。同时,OmniFocus 4 也通过 SwiftUI 的重写,将一些曾经 Mac 端独占的功能首次移植到了移动端的版本。

图片来源:Blog - The Omni Group

全新 Perspective 列表侧边栏设计

OmniFocus 的透视(即 Perspective)一直以来都是 OmniFocus 系列产品中最为重视的特性。OmniFocus 本身就是一个以 Perspective 为核心的 GTD 任务管理软件,通过 Perspective 来将任务在不同的情境下提取划分出来也依旧是 OmniFocus 4 中的重要任务管理流程。

在 OmniFocus 4 中,特别是 iPad 版本里,OmniFocus 将其 Perspective 侧边栏设置为常驻,标星的 Perspective 置顶在列表前面,其他 Perspective 隐藏在底部,可以通过滑动侧边栏让其显示。长按侧边栏中的任意一个 perspective,可以弹出操作窗口,直接对其进行编辑、取消收藏、复制链接、在新窗口中打开等操作。

OmniFocus 4 在 iOS 上面同样强化 Perspective 并在下方工具栏常驻 Perspective 列表按钮。在点开 Perspective 列表并选择一个 Perspective 后,OmniFocus 会进入任务概览 Outline 视图,直接明了,在和新移植到移动端的 Quick Open 功能一起使用下,极大地增强了我们在移动端进行任务导航的使用体验。

Outline 任务一览的全新升级

在 UI 更新方面,本次 OmniFocus 还将 Outline —「任务一览」视图进行了更新。诸多功能调整,让 OmniFocus 在 iOS 和 iPadOS 上编辑管理任务更加游刃有余。

首先 OmniFocus 4 中的所有任务,不论大小,都无需点击「详情」、打开「专用」页面之类的繁琐操作,直接在行内即可编辑规划。OmniFocus 4 行内任务能够直接修改标签、设定任务到期日、设置任务循环、修改任务所属项目等等。这一特性极大的增强了 iOS 和 iPadOS 的 OmniFocus 的任务设置功能。

OmniFocus 4 的 Outline 默认视图是以行划分的各项任务,每个任务行中添加有详细的任务信息。在本次更新中,OmniFocus 4 也添加了以列划分的任务视图,让不同任务的各项信息对应着显示在任务 Outline 视图同一列中。不同的 Perspective 可以显示为不同的视图格式,设置中也可以让 OmniFocus 默认全局显示为某一视图。

此外,OmniFocus 4 的动作组 (Action Groups) 现在支持在大纲视图中任意展开和折叠,此项功能对于复杂度高但流程固定的任务而言是一项很好的优化措施,也可以用来作为任务模版使用。

最后,在「任务管理工具」核心的任务视图中,OmniFocus 4 也支持了完善的纯键盘移动功能和快捷键支持,让 iPadOS 在操作体验方面与桌面端更加适配。

独立 watchOS 应用

The Omni Group 在 OmniFocus 4 中重构了 watchOS 应用,可以完全脱离 iPhone 在 Apple Watch 上安装和使用,在 watchOS 应用中所做的任何操作都会直接与 OmniFocus 的服务器同步,并在其它客户端中体现。

macOS 桌面端专属功能下放

本次更新中 OmniFocus 的很多项功能也从原有的 macOS 桌面客户端独占,变为 iOS 和 iPadOS 版本也能使用。包括 Quick Open、Focus 专注模式等等,都专门为移动端 UI 界面进行了优化适配,提升了 OmniFocus 在 iOS 和 iPadOS 上的强大任务管理功能。

Quick Open

在 macOS 上饱受好评的 Quick Open —「快速打开」功能,就是在本次 OmniFocus 4 的更新中下放进入了 iOS 与 iPadOS 的重磅功能。通过上方工具栏中的 Quick Open 按钮,或者 iPadOS 连接键盘的情况下使用快捷键「⌘ + O」就能够快速打开 Quick Open。

Quick Open 能够全局搜索 OmniFocus 中的任务、透视(Perspective)、标签(Tags)等等各种内容,快捷找到并打开相关任务,提升任务管理效率。

Focus 专注功能

OmniFocus 4 的专注功能同样加入了 iOS 和 iPadOS 的支持。任务列表 Outline 中,OmniFocus 可以开启专注模式,只显示当期专注的项目(Project)或文件夹,让我们可以专注处理当前场景下的任务,不被其他不相关的任务打扰。

全新设计的 Inspectors 界面

OmniFocus 4 的任务详情界面 — Inspector,也进行了翻新。在 iOS 和 iPadOS 上的 Inspector 界面更加清晰,没有多余的标签页,还可以对 Inspector 布局进行自定义编辑。

总结

本次 OmniFocus 4 的更新强调 UI 界面的全面升级,许多仅于 macOS 桌面版本 OmniFocus 独占的操作与理念,借助 SwiftUI 新技术的重构,在本次 OmniFocus 4 的更新中均下放到 iOS 与 iPadOS 版本里,让全平台 OmniFocus 的 UI 界面、操作体验一致,也让移动端也拥有如桌面版本 OmniFocus 强大的高效任务管理和规划功能。用 SwiftUI 新技术的重构,也预示着 OmniFocus 在未来潜在的创新平台,比如备受期待的 visionOS,上的发展潜力。

尽管 OmniFocus 4 已经历了十余年的开发迭代,其中的技术细节、内部实现等,想必也有着重大变化,但 OmniFocus 4 依旧保有前一代任务管理 GTD 的理念精髓,也依旧是当今众多 GTD 工具中的中流砥柱。本文的介绍到这里就结束了,感谢大家的阅读。

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